Merkblatt: Informationspflichten des Fördervereins der SG Sandhasen nach Artikel 13 und 14 DS-GVO
Nach Artikel 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Kontaktdaten:
Förderverein der SG Sandhasen – Augustdorf – Hövelhof e. V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Frau Selda Lutz (Vorsitz), Frau Lynn Heinze, Herrn Karsten Klostermeier, Herrn Jürgen Wiebusch, E-Mail: foerderverein@sg-sandhasen.de
2. Datenschutzbeauftragter:
N.N.
3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug).
Weiterhin erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung von Spenden an den Verein (z. B. Einzug).
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ereignissen und Veranstaltungen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite der TuSG 1920 Augustdorf e. V. (www.sg-sandhasen.de); in Sozialen Medien (Facebook und Instagram der TuSG 1920 Augustdorf e. V. und des Vereins) sowie an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlage, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Artikel 7 DS-GVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet, in Sozialen Medien oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder und spendenden Personen werden zum Zwecke des Einzuges an die Volksbank Delbrück-Rietberg e.G. und an die Sparkasse Paderborn-Detmold-Höxter weitergeleitet.
Zur Verwaltung der Mitglieder und spendenden Personen werdewn die Daten weiterhin an die Buhl Data Service GmbH weitergeleitet.
6. Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden folgende Datenkategorien gelöscht: Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten.
Die Datenkategorie Geschlecht, Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts und des Austritts werden weitere zwei Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Daten von spendenden Personen werden auf Dauer der Spendentätigkeit gespeichert.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat, und Ämter/Funktionen im Verein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen zugrunde.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
- Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
- Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,
- Das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,
- Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO und
- Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft oder der Durchführung von Spenden erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: März 2024